Efektívna práca s počítačom na obecnom a mestskom úrade

Dôležité informácie (na rovinu):

Kedy:

Sobota, 30. máj od 9:00 do 15:00 hod.

Kde:

Akadémia vzdelávania Zvolen, Námestie SNP 25/15, Zvolen

Pre koho:

Obsah je ušitý pre zamestnancov mestských a obecných úradov.

Pomoc regiónu:

Kapacita je obmedzená. Prihlásiť sa môže ktokoľvek, no prednosť majú zamestnanci mestských a obecných úradov z Banskobystrického kraja, keďže primárne chceme podporiť našu komunitu.

Cena:

Školenie je úplne zadarmo.

Ovládnite MS Office a umelú inteligenciu, ktoré urobia rutinnú prácu za vás. Spoznajte praktické triky pre moderný úrad a zjednodušte si každodenné úlohy hneď po školení. Stačí vyplniť prihlášku:

Chcem sa prihlásiť

Každodenná práca na mestskom či obecnom úrade stojí na overených nástrojoch – Worde, Exceli a Outlooku. Správne nastavené tabuľky, bezchybné úradné listy a rýchla komunikácia s občanmi sú základom úspešného úradu. No ruku na srdce: koľko času denne strávite ručným prepisovaním dát, hľadaním stratených formátov vo Worde alebo písaním tých istých odpovedí dokola?

Toto školenie vás naučí ovládať balík MS Office na pokročilej úrovni, no bez zbytočnej teórie. Ukážeme si skryté funkcie Excelu, ktoré upracú zoznamy obyvateľov za pár sekúnd, hromadnú korešpondenciu vo Worde pre bleskové generovanie rozhodnutí a triky v Outlooku, ktoré vám vyčistia e-mailovú schránku.

Navyše do tejto overenej kancelárskej klasiky zapojíme modernú umelú inteligenciu. AI vám poslúži ako osobný asistent, ktorý za vás vymyslí zložitý vzorec v Exceli, skontroluje gramatiku v úradnom liste, zhrnie obsah dlhého zákona alebo navrhne štruktúru prezentácie pre poslancov. Získajte istotu v programoch, ktoré používate denne, a doplňte ich o digitálne skratky, ktoré vám ušetria hodiny práce týždenne.

Čo si zo soboty odnesiete?

Pripravili sme 5 praktických blokov bez zbytočnej teórie:

1. BLOK: Excel a AI – Koniec ručného prepisovania a nekonečných tabuliek

Tento blok je zameraný na spracovanie dát, evidenciu obyvateľov, spracovanie podnetov či rozpočtov.

  • Záchrana v Exceli (Základy efektivity):

    • Ako rýchlo upratať zlé dáta (Rozdelenie textu do stĺpcov – napr. meno a priezvisko).

    • Zábleskové vypĺňanie (Flash Fill) – magická funkcia, ktorá pochopí vzorec správania a vyplní dáta za vás.

    • Filtre a podmienené formátovanie (Ako automaticky zvýrazniť neplatičov alebo premeškané termíny).

  • AI ako osobný analytik:

    • Ako použiť AI na generovanie zložitých Excel vzorcov (Už si netreba pamätať komplikované funkcie, stačí ich AI popísať slovne).

    • Analýza dát pomocou AI: Nahranie tabuľky s podnetmi od občanov a zadanie úlohy: „Urob mi sumár top 5 problémov, ktoré naši občania riešia.“

2. BLOK: Word, Outlook a AI – Komunikácia s občanmi rýchlo a bez chýb

Zamerané na úradnú korešpondenciu, tvorbu zápisníc, nariadení a odpovede na maily.

  • Pokročilá práca vo Worde a Outlooku:

    • Hromadná korešpondencia (Generovanie 100 listov/rozhodnutí pre občanov na 3 kliknutia).

    • Rýchle časti a šablóny v Outlooku (Ukladanie odpovedí na otázky, ktoré sa neustále opakujú).

  • AI ako textový asistent a redaktor:

    • Písanie s AI: Tvorba odpovede pre nahnevaného občana. Zmena tónu textu z „príliš úradného“ na „ľudský, no profesionálny“.

    • Čítanie s AI: Analýza dlhých legislatívnych dokumentov alebo zmlúv. Úloha pre AI: „Vytiahni z tohto 40-stranového dokumentu kľúčové povinnosti pre našu obec.“

3. BLOK: PowerPoint, Canva a AI – Reprezentácia obce a moderné prezentácie

Zamerané na zastupiteľstvá, prezentácie projektov pre občanov alebo príspevky na sociálne siete obce.

  • Rýchla vizuálna tvorba:

    • Dizajnér v PowerPointe – funkcia, ktorá na jedno kliknutie pretvorí škaredú textovú snímku na modernú prezentáciu.

    • Prepojenie Wordu a PowerPointu (Ako premeniť textový návrh projektu priamo na kostru prezentácie).

  • AI pre grafiku a nápady:

    • Generovanie štruktúry prezentácie pomocou AI na základe témy (napr. „Navrhni štruktúru prezentácie pre poslancov o novom rozpočte na opravu ciest“).

    • Základy tvorby vizuálov pre obecný Facebook/Web cez voľne dostupné AI nástroje.

4. BLOK: Bezpečnosť, Etika a Právne minimum (Kľúčový blok pre samosprávu)

Práca na úrade podlieha prísnym pravidlám (GDPR, zákon o ochrane osobných údajov).

    • Čo sa s AI (ne)môže zdieľať:

      • Aké dáta môžeme do bezplatných AI nástrojov zadávať a ktoré tam nikdy nesmú ísť (osobné údaje občanov, rodné čísla, utajované zmluvy).

      • Ako anonymizovať dáta pred prácou s AI (Namiesto „Ján Novák, nar. 1.1.1980, bytom…“ napíšeme „Občan A“).

    • Overovanie faktov (Halucinácie AI):

      • Prečo AI občas klame a ako si overiť informácie (najmä ak ide o právne predpisy SR).

5. BLOK: Hodina otázok: Priestor na vaše konkrétne nápady a riešenia.